Prozessanalyse und Automatisierung für den Mittelstand
Erst der Prozess, dann die Technik. Wir sehen uns an, wie bei euch gearbeitet wird und wo Zeit verloren geht. Was sich lohnt, automatisieren wir. Der Rest bleibt, wie er ist.
Wann sich eine Prozessautomatisierung lohnt
- Daten werden bei euch von einem System ins nächste kopiert.
- Alle klagen über immer mehr Arbeit, obwohl sich am Geschäft nichts geändert hat.
- Es gibt wiederholbare, nervige Aufgaben, die niemand gerne macht.
- Dieselben Fehler passieren immer wieder an derselben Stelle.
- Ihr wollt automatisieren und sucht den richtigen Anfangspunkt. Dann startet mit der kostenlosen Prozessanalyse.
- Ihr wisst noch nicht, wo ihr anfangen sollt.Dann fangt mit unserer kostenlosen Prozessanalyse an. Damit findet ihr an einem konkreten Beispiel heraus, wo das Potenzial liegt und was möglich ist.
- Ihr wisst genau, was ihr wollt, und eure Abläufe sind beschrieben.Dann nehmt die Abkürzung und bucht direkt einen .
- Es geht um einen einzelnen Handgriff.Dafür braucht es kein Projekt. Bucht euch einen , dann klären wir das in zehn Minuten.
- Euer Werkzeugbestand ist veraltet und hat keine Schnittstellen.Dann setzen wir eine Stufe früher an und schauen auf eure Toollandschaft. Auch das sagen wir euch offen.
Was ihr nach der Prozessautomatisierung habt
- Ein wiederkehrender Prozess, der wie am Schnürchen läuft. An den entscheidenden Stellen fragt er einen Menschen um Freigabe, Human in the Loop.
- Weniger Fehler, weniger Nacharbeit, weniger Kosten, mehr Zeit fürs Wesentliche.
- Freiraum im Team, weil Bullsh*t-Arbeiten wegfallen.
- Einen Einstiegspunkt: Wenn die erste Automatisierung läuft, steigt die Akzeptanz für die nächste, und so könnt ihr Schritt für Schritt die nächsten angehen.
Kostenlose Prozessanalyse
Ihr müsst nicht mit einem Gespräch anfangen. Beschreibt einen Prozess in unserem Werkzeug und bekommt eine belastbare Beschreibung zurück. Damit seht ihr selbst, wo bei euch der Hebel liegt.
Kostenlose Prozessanalyse startenKostenlos. Rohdateien werden nach der Verarbeitung gelöscht.
- Geführtes InterviewAcht bis zwölf Fragen führen euch Schritt für Schritt durch den Ablauf.Empfohlen
- Strukturiertes FormularWenn ihr den Prozess ohnehin im Kopf habt und alles auf einen Blick erfassen wollt.
- SOP hochladenIhr habt eine Arbeitsanweisung als PDF oder Word? Die lesen wir aus.
Was Kunden dazu sagen
Die Prozesse laufen im Hintergrund, und trotzdem werden wir an kritischen Stellen hinzugezogen. Das spart Zeit, aber vor allem mentale Kapazität.
Pickert hat uns ermöglicht zu automatisieren, ohne dabei Kontrolle oder Qualität einzubüßen. Gerade mit einem kleinen Team ist das ein echter Hebel.
Wo es sich lohnt, binden wir KI-Komponenten in die Abläufe ein. Wenn ihr davon mehr wollt, geht es bei ai. but right. weiter. Zu ai. but right.
Eure Toollandschaft lässt sich vermutlich automatisieren
Je moderner euer Software-Stack, desto einfacher wird es. Alles mit einer Schnittstelle (API) lässt sich in der Theorie verbinden. Wo noch alte Systeme ohne Schnittstelle stehen, finden wir aber auch eine Lösung. Hier eine kleine Auswahl gängiger Werkzeuge, die sich gut automatisieren lassen. Dafür nutzen wir zum Beispiel make.com oder Claude Cowork.
Alle Werkzeuge in der Toolbox auf pickert.de
So läuft der Prozess von Prozessanalyse bis Automatisierung mit uns ab
Discover
Wir sprechen mit den Menschen, die die Prozesse am besten kennen und täglich damit arbeiten. Danach wissen wir, wie genau ihr arbeitet und wo es klemmt.
Design
Wir schlagen eine konkrete Umsetzung vor. Mit Software, den Kosten und KI dort, wo sie euch wirklich unterstützt.
Develop
Wir setzen die Automatisierung in kleinen Schritten um und bleiben im Austausch mit euch, damit am Ende das richtige Ergebnis herauskommt.
Deploy
Nach eurer Freigabe nehmen wir die Automatisierung in Betrieb und arbeiten euer Team ein. Die Wartung übernehmen wir auf Wunsch.
Passt das zu eurer Situation?
20 Minuten online. Ihr bekommt eine konkrete Idee, wie es weitergeht, und im Anschluss eine Abschätzung. Auch dann, wenn die Antwort lautet, dass ihr uns dafür nicht braucht.